Zum 15. Juni 2026 übernimmt Timo Sokol in der Stadt Forchheim die Funktion des Persönlichen Referenten von Oberbürgermeisterin Martina Hebendanz.
Mit der Neubesetzung reagiert die Stadt Forchheim auf die veränderten Anforderungen an die Verwaltungsführung und die zunehmende Komplexität kommunaler Entscheidungsprozesse. Oberbürgermeisterin Martina Hebendanz hat angekündigt, künftig in allen Fachausschüssen des Stadtrates selbst den Vorsitz zu übernehmen. Damit werden sämtliche zentralen Themenbereiche der Stadt – von Finanzen und Stadtentwicklung über Umweltfragen bis hin zu Kultur und sozialen Themen – unmittelbar in der Stadtspitze gebündelt.
Zur Unterstützung dieser erweiterten Koordinierungs- und Steuerungsaufgaben wird die Funktion eines Persönlichen Referenten eingerichtet. Dabei handelt es sich ausdrücklich nicht um eine Stellenausweitung innerhalb der Stadtverwaltung. Die Besetzung erfolgt verwaltungsintern durch die Umsetzung eines bereits beschäftigten Mitarbeiters. Eine zusätzliche Stelle wird nicht geschaffen, die Zahl der Beschäftigten der Stadt Forchheim erhöht sich dadurch nicht.
„Wer Verantwortung bündeln möchte, muss auch die organisatorischen Voraussetzungen dafür schaffen. Der Persönliche Referent wird dazu beitragen, Informationen zusammenzuführen, Abstimmungsprozesse zu beschleunigen und die Arbeit zwischen Verwaltung, Stadtrat und Stadtspitze effizient zu koordinieren. Gleichzeitig erfolgt die Besetzung ohne zusätzliches Personal und damit ohne Stellenmehrung“, erklärt Oberbürgermeisterin Martina Hebendanz.
Mit Timo Sokol übernimmt ein erfahrener Verwaltungsmitarbeiter diese Aufgabe, der die Stadtverwaltung ebenso wie die kommunalen Strukturen bestens kennt. Der 35-Jährige absolvierte ein Bachelorstudium der Betriebswirtschaftslehre an der Otto-Friedrich-Universität Bamberg sowie ein Masterstudium im Bereich Facility Management an der Technischen Hochschule Nürnberg.
Seit dem 06. Oktober 2015 ist Sokol bei der Stadt Forchheim beschäftigt. Seine Laufbahn begann er im Bürgermeister- und Liegenschaftsamt. Zum 1. April 2022 wurde ihm die Leitung des Facility Managements im Stadtbauamt übertragen. In dieser Funktion verantwortete er die Betreuung und strategische Entwicklung zahlreicher städtischer Liegenschaften und Infrastrukturprojekte.
Zu den Aufgaben des Persönlichen Referenten zählen insbesondere die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Terminen, die Koordination ämterübergreifender Projekte, die Begleitung strategischer Vorhaben sowie die Unterstützung der Kommunikation zwischen Stadtspitze, Verwaltung und politischen Gremien.
„Gerade vor dem Hintergrund der angespannten Haushaltslage und der Vielzahl an laufenden Projekten ist eine enge Steuerung und Abstimmung wichtiger denn je. Ziel ist es, Entscheidungswege zu verkürzen, Synergien zu nutzen und die Umsetzung kommunaler Vorhaben effizienter zu gestalten“, führt die Oberbürgermeisterin aus.
„Ich freue mich auf die neue Aufgabe und das damit verbundene Vertrauen. Gemeinsam mit der Oberbürgermeisterin, den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Verwaltung sowie dem Stadtrat möchte ich dazu beitragen, die Zukunft unserer Stadt aktiv und verantwortungsvoll mitzugestalten“, so Timo Sokol.
Mit der Besetzung der Funktion des Persönlichen Referenten schafft die Stadt Forchheim die organisatorischen Voraussetzungen für eine moderne, leistungsfähige und wirtschaftlich verantwortungsvolle Verwaltungsführung – ohne zusätzliche Personalstellen und mit einem klaren Fokus auf effiziente Zusammenarbeit.