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1. Allgemeine Informationen zum Datenschutz

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Stadt Forchheim KdöR
Oberbürgermeister Herr Dr. Uwe Kirschstein
Schulstr. 3
91301 Forchheim
09191 714 - 0
09191 714 - 277
stadt@forchheim.de

Datenschutzbeauftragte*r der Stadt Forchheim

Sollten Sie Fragen zum Datenschutz bei der Stadt Forchheim haben, wenden Sie sich bitte an:

09191 714 - 405
datenschutz@forchheim.de

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Ihre Daten werden bei der Stadt Forchheim für vielfältige Aufgaben verarbeitet und bereitgehalten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist entweder eine spezielle Vorschrift in einem Fachgesetz oder Art. 4 Abs. 1 des Bayerischen Datenschutzgesetzes (BayDSG), der besagt, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten durch eine öffentliche Stelle unbeschadet sonstiger Bestimmungen zulässig ist, wenn sie zur Erfüllung einer ihr obliegenden Aufgabe erforderlich ist. Schließlich gibt es auch Fälle, in denen wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung bearbeiten.

Empfänger*innen von personenbezogenen Daten

Gegebenenfalls werden Ihre Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer und Speicherung der personenbezogenen Daten

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Soweit personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, stehen Ihnen als Betroffene*r folgende Rechte zu:

  • Sie haben das Recht, über die Zwecke der Datenverarbeitung, die (Rechts-)Grundlage der Datenverarbeitung, sowie eine geplante Weitergabe Ihrer Daten an Dritte informiert zu werden.
  • Außerdem haben Sie das Recht auf Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO).
  • Sollten unrichtige personenbezogene Daten verarbeitet werden, steht Ihnen ein Recht auf Berichtigung zu (Art. 16 DSGVO).
  • Liegen die gesetzlichen Voraussetzungen vor, so können Sie die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung verlangen (Art. 17 und 18 DSGVO).
  • Wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
  • Falls Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben und die Verarbeitung auf dieser Einwilligung beruht, können Sie die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung wird durch diesen nicht berührt.

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer Daten Widerspruch einzulegen, wenn die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 Buchst. e oder f DSGVO erfolgt (Art. 21 Abs. 1 Satz 1 DSGVO).

Sollten Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an den*die jeweilige Sachbearbeiter*in bzw. den*die Datenschutzbeauftragte*n wenden.

Bitte beachten Sie, dass bei jeglichen Informationen zu personenbezogenen Daten ein Identifikationsnachweis erforderlich ist. Damit scheiden Auskünfte am Telefon oder per E-Mail aus.

Bayerische*r Landesbeauftragte*r für den Datenschutz

Sie haben außerdem ein Beschwerderecht bei der*dem Landesbeauftragten für den Datenschutz, bei der*dem Sie weitere Informationen zum Thema Datenschutz erhalten können:

Bayerische*r Landesbeauftragte*r für den Datenschutz (BayLfD)
Postfach 22 12 19, 80502 München
089 212672 - 0
089 212672 - 50
poststelle@datenschutz-bayern.de

https://www.datenschutz-bayern.de

Datenschutz bei der Stadt Forchheim

Die Mitarbeiter*innen der Stadt Forchheim sind zur Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften des Datenschutzrechts verpflichtet.

2. Informationen zum Datenschutz in Bezug auf den Internetauftritt

Der Schutz Ihrer Daten bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung aufgrund Ihres Besuches auf unserer Homepage ist uns ein wichtiges Anliegen. Ihre Daten werden im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften geschützt. Wir werten diese Daten nicht personenbezogen aus.

Im Folgenden finden Sie Informationen, welche Daten während Ihres Besuches auf unserer Homepage erfasst und wie diese genutzt werden:

Zugriffsdaten

Immer wenn Sie eine Seite im Internet aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Webbrowser Daten an den*die  Anbieter*in der jeweils aufgerufenen Seite.
Jeder Zugriff auf unsere Homepage und jeder Abruf einer auf der Homepage hinterlegten Datei wird von uns in anonymisierter Form zu statistischen Zwecken protokolliert.

Die folgenden Daten werden bei Ihrem Besuch auf unseren Internetseiten protokolliert:

  • Namen der abgerufenen Datei bzw. Seite
  • Datum und Uhrzeit des Abrufs
  • Die Seite, von der aus die Datei angefordert wurde
  • Status des Zugriffs (Datei wurde übertragen etc.)
  • Die übertragene Datenmenge
  • Informationen über Webbrowser (Browsertyp/-version) und Betriebssystem
  • verlinkende URL (Referer)
  • IP-Adresse des anfragenden Rechners

Diese Daten werden zur technischen Sicherheit, besonders zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, von uns gespeichert. Die Daten werden ausschließlich zum Zweck der technischen Sicherheit und zu statistischen Zwecken verarbeitet. Ein Abgleich mit anderen Datenbeständen oder eine Weitergabe an Dritte findet nicht statt.

Erhebung personenbezogener Daten in Online-Formularen

Es besteht die Möglichkeit, auf von der Stadt Forchheim zur Verfügung gestellten Online-Formularen persönliche oder geschäftliche Daten anzugeben. Diese Daten werden weder weitergegeben, noch für einen anderen, als den angegebenen Zweck verwendet, so lange hierzu keine gesetzliche Verpflichtung besteht. Personenbezogene Daten werden über eine verschlüsselte Verbindung, vom Provider zur Stadt Forchheim, übertragen. Für die Online-Verfahren wird Ihre Einwilligung zu Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen einer Datenschutzerklärung vorausgesetzt. Diese Datenschutzerklärung beinhaltet zusätzlich die verantwortliche Dienststelle, sowie deren Kontaktadresse. Wenn keine personenbezogenen Daten erhoben werden, bitten wir Sie zu beachten, dass die Datenübertragung über das Internet generell ungesichert erfolgt und die übertragenen Daten somit von Dritten prinzipiell jederzeit mitgelesen oder auch verfälscht werden können, sofern nicht Verschlüsselungsverfahren eingesetzt werden.

Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie eine E-Mail an die Stadt Forchheim und ihre Einrichtungen senden, werden die mit der E-Mail verbundenen Daten und Inhalte ausschließlich für den Kontakt mit Ihnen verwendet. E-Mails und die damit verbundenen Daten und Inhalte werden gelöscht, sobald sie zur Erfüllung der in der Zuständigkeit der Stadt Forchheim liegenden Aufgaben nicht mehr erforderlich sind.

Wenn Sie Informationen in E-Mails versenden, erfolgt dies grundsätzlich immer unverschlüsselt. Somit können Ihre Daten prinzipiell jederzeit von Dritten mitgelesen oder auch verfälscht werden. Für die Übermittlung von vertraulichen Informationen empfehlen wir Ihnen den Postweg.

Bitte beachten Sie auch, dass die Stadt Forchheim einen SPAM- und Viren-Filter einsetzt. Daher kann es in seltenen Fällen vorkommen, dass Ihre E-Mails und/oder Dateianlagen ausgefiltert werden. E-Mails mit ausführbaren Dateien oder Dateien, die Markos enthalten, können wir leider aus sicherheitstechnischen Gründen nicht annehmen. Die Gesamtgröße für eingehende E-Mails inkl. Anhang ist auf 19 Megabyte begrenzt. Dateien können Sie auch in Form eines ZIP-Archives an uns senden.

Cookies

Wir verwenden Cookies. Diese werden nach Ende Ihres Besuches unserer Internetseite automatisch von Ihrer Festplatte gelöscht. Auch ohne die Zustimmung zur Speicherung von Cookies sind die Internetseiten der Stadt Forchheim jedoch uneingeschränkt aufrufbar. Insofern besteht für Sie die Möglichkeit, die Cookies über die Einstellung Ihres Internetbrowsers zu deaktivieren.

Folgende Cookies werden bei uns eingesetzt:
Standard-Session-Cookie von TYPO3. Es speichert im Falle eines Benutzer*innen-Logins die Session ID, mit deren Hilfe der*die angemeldete Benutzer*in wiedererkannt wird um ihm Zugang zu geschützten Bereichen zu gewähren. Es wird ebenfalls beim Ausfüllen und Absenden von Kontaktformularen eingesetzt.

Aktive Komponenten

Wir verwenden Javascript als aktive Komponente. Javascript können Sie durch Einstellung Ihres Internetbrowsers deaktivieren.

Verwendung von Links

Das Online-Angebot der Stadt Forchheim beinhaltet Querverweise (sog. "Links") zu externen Internetangeboten (z. B. Facebook). Diese externen Angebote liegen auf eigenen Domains und fremden Servern. Bevor auf städtischen Internetseiten eine Verknüpfung mit fremden Angeboten hergestellt wird, wird geprüft, ob bei externen Inhalten eine mögliche zivilrechtliche oder strafrechtliche Verantwortlichkeit ausgelöst wird. Da diese fremden Inhalte aber nicht ständig auf Veränderungen überprüft werden können, kann hierfür keine Verantwortung übernommen werden. Für illegale, fehlerhafte oder unvollständige Inhalte und insbesondere für Schäden, die aus der Nutzung oder Nichtnutzung von Informationen Dritter entstehen, haftet allein der*die jeweilige Anbieter*in der Seite.

Einbindung von YouTube-Videos

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf http://www.youtube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in der Datenschutzerklärung über https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Fotoaufnahmen

Im Rahmen unserer Presse- und Öffentlichkeitsarbeit werden bei Veranstaltungen und Terminen Fotos aufgenommen, auf denen Sie gegebenenfalls erkennbar zu sehen sind. Der Aufnahme bzw. einer Veröffentlichung können Sie widersprechen. Bitte nutzen Sie für Ihren Widerspruch die oben genannten Kontaktdaten.